Digitales Diktieren

Digitale Diktier-Systeme - Ihre Stimme liegt uns am Herzen

Digitale Diktiergeräte
Schnelligkeit ist zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor in der modernen Geschäftswelt geworden. Umso wichtiger ist es Kommunikationsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Gemeinsam mit unseren Partnern Philips, Nuance und BackOffice International (BOI) bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen digitales Diktieren, Spracherkennung und Schreibdienstleistungen. 

Unsere Lösungen gewährleisten Ihnen einen raschen und sicheren Daten- und Informationsaustausch bei standortunabhängigem Arbeiten. Belastungsspitzen zu vermeiden schafft gleichzeitig Kostenvorteile. So schaffen Sie bessere Arbeitsbedingungen für sich und Ihre Mitarbeiter und erhöhen gleichzeitig die Profitabilität Ihres Unternehmens.

Unsere Kompetenzen

Auf dem Gebiet digitaler Diktiersysteme können wir bereits auf jahrelange Erfahrung zurückgreifen. Davon profitieren auch Sie. Mit unseren Kunden, überwiegend aus den Sparten Legal und Medical Services, arbeiten wir erfolgreich Hand in Hand. Dabei betreuen und beraten wir sie umfassend und persönlich. Informieren Sie sich auch über unsere Kompetenzen in den Bereichen Dokumentenmanagementsysteme und Kanzleien & Rechtsabteilungen. Kanzleien & Rechtsabteilungen
 
 

Unser Konzept

Wir lassen Sie nicht allein. Auch nachdem Sie sich für eine unserer Lösungen entschieden haben, betreuen wir Sie umfassend und sind Ihr Ansprechpartner in allen Fragen. Sie können stets auf uns zählen. Wir beraten Sie themenübergreifend und mit detailliertem Know-how.

Sie wünschen weitere Informationen? Rufen Sie uns an! Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Kontakt
 

Unsere Lösungen

Der tägliche Schreibbereich ist ein hoher Kostenfaktor in Kanzleien und Rechtsabteilungen. Sekretariate verbringen häufig zu viel Zeit mit der Niederschrift von Diktaten. Andere Arbeiten leiden darunter und wertvolle Zeit geht verloren. Nutzen Sie unsere praktischen Lösungen und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse! Ein gleichmäßige Auslastung von Schreibpools birgt großes Einsparungspotenzial. Unsere Lösungen passen sich Ihren Anforderungen an. Maßgeschneidert und individuell.

Tipp: Alle unsere Systemlösungen sind auch miteinander kombinierbar. Lassen Sie beispielsweise Ihre Korrespondenz und Aufzeichnungen, die Sie unterwegs mit digitalen Diktiergeräten von Philips aufgenommen haben, später von Dragon NaturallySpeaking umsetzen.
 
Unsere Lösungen im Überblick
Lösungen im Bereich digitaler Diktiersysteme
Unsere bewährten Diktier- und Wiedergabesysteme machen aus dem Autor und der Schreibkraft ein effizientes Team, wenn es darum geht, Sprache in Text umzuwandeln. Durch einfache, zuverlässige Arbeitsabläufe werden Diktate digital aufgezeichnet und danach an die Sekretärin netzintern zu Weiterverarbeitung überlassen. Dabei ist es völlig egal, wo Sie sind. Mit den tragbaren digitalen Diktiergeräten von Philips erhalten Sie die Freiheit, Arbeitsort und –zeit vollständig Ihren eigenen Bedürfnissen anzupassen. Ihre Diktate können als Audiodateien direkt auf Ihrem PC digital aufgezeichnet werden. Durch die Management-Software erhalten Sie alle Informationen auf dem Bildschirm. Speech Exec Enterprise wurde speziell für Anwälte und Schreibkräfte entwickelt und verfügt über bedienungsfreundliche Funktionen, die eine klare und transparente Organisation der Diktate ermöglichen. Selbstverständlich ist die Software vollständig mit den Philips Diktier- und Aufnahmegeräten kompatibel, die Sie ebenfalls bei OEVERMANN Networks erhalten.

Lösungen im Bereich der Spracherkennung
Nutzen Sie unsere intelligente Software zur direkten Niederschrift Ihrer Diktate! Dragon NaturallySpeaking Professional und Dragon NaturallySpeaking Legal macht jede Workflow-Anwendung noch leistungsfähiger. Mit einer Erkennungsgenauigkeit von bis zu 99% fehlerfreier Umwandlung von Sprache in Text ist die Handhabung denkbar einfach. Zudem lässt sich dieses Produkt nahtlos in alle gängigen Microsoft Office-Anwendungen integrieren. Sie können so sprechen, wie Sie denken – mit ganz natürlichen Sprachbefehlen. Erledigen Sie Ihre Schreibarbeiten mühelos drei bis vier mal schneller und ganz ohne Tippen! Egal ob Briefe, Berichte oder Formulare - Dragon NaturallySpeaking unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben.

Lösungen im Bereich externer Schreibdienstleistungen
Engpässe im Sekretariat, anstehende Expansionen oder anfallende Schriftsätze außerhalb der Bürozeiten? Jede Kanzlei kennt diese Situationen. Die zu transkribierenden Schriftstücke sammeln sich und der Workflow leidet. Mit dem Schreibservice der BOI haben Sie jetzt eine Lösung für all diese Probleme. Fachlich ausgebildete Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte schreiben in höchster Qualität und mit modernster IT Schriftsätze, Korrespondenzen und Veröffentlichungen, so wie Sie es in Ihrer Kanzlei gewohnt sind. Auf Wunsch auch rund um die Uhr. So entlasten Sie Ihre Kanzlei und schaffen einen erheblichen Mehrwert auch für Ihre Mandanten. Leiten Sie einfach Ihre Diktate bequem von Ihrem PC über eine gesicherte Datenübertragung an das BOI Center. Sobald Ihre Schriftstücke fertig gestellt sind, werden Sie automatisch von dem Server abgeholt und stehen Ihnen zur Verfügung. Wir helfen Ihnen dabei und beraten Sie umfassend und kompetent.
 
Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen? Dann rufen Sie uns an. Kontakt
 

Referenzberichte

TIGGES Rechtsanwälte
Die Kanzlei TIGGES Rechtsanwälte hatte bereits einige Zeit lang an digitaler Diktiertechnologie laboriert, als man Mitte 2007 auf Philips traf. Schlagartig war allen Beteiligten klar: So und nicht anders muss digitales Diktieren funktionieren – einfach in der Bedienung, alle Funktionen bei Hard- und Software an genau der richtigen Stelle und im Sinne des Anwenders. Bei keinem anderen System passte dies alles so gut zusammen. Für die Anwälte der Düsseldorfer Sozietät heißt es heute: Geräte in Dockingstation stellen und Diktat vergessen. Die Philips-Technologie nimm ihnen alle weiteren Arbeitsschritte ab. Referenzbericht
 
Schulte Riesenkampff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Exzellente Sprachqualität, schnelle Verfügbarkeit der Diktate von unterwegs und das entscheidende Mehr an Sicherheit – dies sind die ausschlaggebenden Faktoren dafür, dass sich die digitale Diktattechnologie von Philips bei der Frankfurter Sozietät Schulte Riesenkampff innerhalb kürzester Zeit etabliert hat. Referenzbericht
 
NOERR LLP
Wachsende Größe und Internationalität einer Kanzlei erfordern neue Organisationsformen im Backoffice, damit die Transparenz weiterhin gewährleistet ist und die Effizienz in der täglichen Arbeit gesteigert werden kann. NOERR LLP (ehemals Nörr Stiefenhofer Lutz) realisiert dies seit Frühjahr 2009 durch die Einrichtung eines „Document Centers“ – einer Serviceeinheit, die sich um alle mit der Dokumentenverarbeitung verbundenen Aufgaben kümmert. Zentraler Bestandteil und Voraussetzung für den Aufbau dieser Einheit war die Einführung digitaler Diktattechnologie von Philips. Referenzbericht
 
Mannheimer Swartling
Dass die international aufgestellte Kanzlei Mannheimer Swartling seit Anfang 2006 auf digitale Diktattechnologie von Philips setzt, ist auch den Mandanten des renommierten Unternehmens nicht verborgen geblieben. Denn die Anwälte können durch mobiles Diktieren und bessere Auslastung ihrer Schreibbüros nun wesentlich schneller auf deren Bedürfnisse eingehen und Anfragen beantworten. Dank einer Vernetzung mit der Kanzleizentrale in Stockholm ist auch das Schreiben schwedischer Diktate durch Muttersprachler in Rekordzeit möglich. Referenzbericht
 
Marienhospital Oelde
Der Einsatz DIGITALER DIKTIERSYSTEME bietet im Krankenhaus alltag heute ein erhebliches Rationalisierungspotential: Auch im Marienhospital Oelde können die Ärzte
in der Medizinischen und der Chirurgischen Klinik seit der Einführung von digitalen Philips-Diktiergeräten und der Workflowlösung SpeechExec Enterprise ihre Diktierarbeiten besser verteilen und die Arbeitsabläufe damit beschleunigen. Referenzbericht
 

Ansprechpartner

Frank Ziemert

Frank Ziemert

Partner

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Kanzleien & Rechtsabteilungen

Informieren Sie sich auch über unsere Kompetenzen im Bereich Kanzleien und Rechtsabteilungen!
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Die Zukunft spricht digital

Sie sind vorbei, die Zeiten des analogen Diktats. Durch digitale Diktierlösungen sparen Sie Zeit und Kosten. Lassen Sie sich von uns beraten!
Die Zukunft spricht digital
 

Philips SpeechExec Enterprise

Die neue Version der besticht durch ihre klare, übersichtliche Bedieneroberfläche. Entdecken Sie weitere Neuerungen!
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Diktier-Recorder für's iPhone

Das Aufnehmen, Bearbeiten und Versenden von Diktatdateien vom iPhone oder Blackberry gewährleistet mehr Flexibilität und verkürzt die Bearbeitungszeiten.
Digital Diktieren mit iPhone und Blackberry
 

Remote-Device-Management

Mit der Philips SpeechExec-Remote-Device-Management-Software können Administratoren Philips Diktiergeräte zentral konfigurieren und dadurch wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.
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