Die wichtigsten Informationen im Überblick
Mit ondokware gestalten Sie ganz einfach ein Intranet-Portal, in dem Rundschreiben, Arbeitsanweisungen, Handbücher und Dokumente in übersichtlicher Form aufbereitet und personalisiert - das heißt, entsprechend den Anforderungen an einzelnen Arbeitsplätzen - bereitgestellt werden. Jeder Mitarbeiter kann einfach durch die Bibliothek navigieren und sich die ihm zugeordneten Informationen anzeigen lassen. Eine komfortable Suche ermöglicht das schnelle Auffinden aller wichtigen Informationen. Diese können in verschiedenen Dateiformaten hinterlegt sein (html, pdf, dok, xls etc.). Über Änderungen in einem Dokument und damit in einem Prozess werden Ihre Mitarbeiter direkt per E-Mail informiert. Den geänderten Workflow können sie dann direkt umsetzen. Alle Dokumente werden nach ihrer Freigabe automatisch archiviert und können jederzeit wieder abgerufen werden.
Viele Unternehmen legen großen Wert auf Zertifizierungen. Dabei sind unter anderem Prozesse innerhalb der Wertschöpfungskette in Form von Arbeitsanweisungen zu dokumentieren. Mit ondokware haben Sie diese Anforderung im Griff. Der besondere Clou: Alle Dokumente lassen sich strukturiert und komfortabel anhand von Vorlagen mit ondokware erstellen und mit weiteren Dokumenten zum Download ergänzen. Außerdem können über Links verschiedenen Anweisungen miteinander verbunden werden. So vermeiden Sie Dopplungen und Ihre Informationen sind leicht akkurat und aktuell zu halten.