Rundschreiben & Arbeitsanweisungen 

Rundum perfekt organisiert mit ondokware

Mit ondokware kommen Ihre Rundschreiben, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Handbücher und andere wichtige Informationen schnell beim richtigen Adressaten an. So bringen Sie alle Ihre Mitarbeiter auf den aktuellen Wissensstand, damit diese im Interesse des Unternehmens handeln können. Auf diese Weise optimieren Sie Ihre internen Prozesse und sorgen für eine einheitliche Tonalität.

Informationsfluss

Mit ondokware managen Sie die interne Unternehmenskommunikation. Ihre Mitarbeiter erhalten und finden schnell und einfach alle relevanten Informationen. Aufwändiges Suchen gehört damit der Vergangenheit an. Das Wissen einzelner Mitarbeiter wird allen zugänglich gemacht und das Lesen der Informationen dokumentiert.

ondokware Broschüre

Und so funktioniert’s

ondokware kann als webbasierte Anwendung optimal in ein Intranet-System integriert werden. Jeder Mitarbeiter erhält bereits auf der Startseite alle für ihn und sein Team neuen relevanten Informationen. Diese können in übersichtlicher Form aufbereitet und personalisiert bereitgestellt werden – das heißt, immer entsprechend den jeweiligen Anforderungen an den einzelnen Arbeitsplätzen. Zudem kann jederzeit einfach auf den gesamten Informations-Pool zugegriffen werden.

Eine komfortable Suche und thematische und organisatorische Gruppierungen ermöglichen das schnelle und einfache Auffinden aller wichtigen Informationen. Alle Informationen erhalten eine webbasierte Startseite und können mit beliebig vielen Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten in einem Dokumentenset zusammengefasst werden (html, pdf, dok, xls etc.). Die Mitarbeiter werden über Änderungen direkt informiert. Alle Dokumente sind nach ihrer Freigabe automatisch archiviert und können jederzeit wieder abgerufen werden.

Unternehmen legen großen Wert auf Zertifizierungen. Dabei sind innerhalb der Wertschöpfungskette unter anderem Prozesse in Form von Arbeitsanweisungen zu dokumentieren. ondokware erfüllt diese Anforderung problemlos. Der besondere Clou: Alle Dokumente lassen sich strukturiert und komfortabel anhand von Vorlagen mit ondokware erstellen und mit weiteren Dokumenten zum Download ergänzen. Außerdem können über Links verschiedene Anweisungen miteinander verknüpft werden. So vermeiden Sie Doppelungen und Ihre Informationen bleiben stets korrekt und aktuell.