Karriere bei uns Office Manager (d/w/m) in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Allgemeine Empfangsaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher, etc.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bei verschiedenen Fragestellungen
• Buchung und Vorbereitung der Konferenzräume für anstehende Meetings
• Zuarbeit beim Personalmanagement (z.B. Zeiterfassung) sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Events
• Unterstützung im Bestellwesen sowie bei vorbereitender Buchhaltung (z.B. Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung) sowie im Fuhrparkmanagement

Das bringst Du mit

• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamgeist und ein hohes Maß an Flexibilität und Hilfsbereitschaft, auch in herausfordernden Situationen
• Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit für Neues gepaart mit hoher Lernbereitschaft und Motivation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in mündlicher wie schriftlicher Form
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

Das bieten wir

• Einen modernen Arbeitsplatz mit neuesten Technologien 
• Weiterbildungen auf Basis Deiner persönlichen Fähigkeiten 
• Abwechslungsreiche und spannende Projekte
• Ein produktives und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien 
• Flexible Arbeitszeiten: Außerhalb unserer Kernarbeitszeiten von 09.30 – 16.00 Uhr kannst du deine Arbeitszeit flexibel einteilen.
• Onboarding: Du erhältst eine intensive Einarbeitung in unsere Arbeitsprozesse und Unternehmenskultur. Wir nehmen uns Zeit für dich, damit du einen erfolgreichen Einstieg hast.
  
• Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge
• Möglichkeit für Jobrad-Leasing
  
• Parkplatzmöglichkeit
• Eine gute Verkehrsanbindung und vergünstigte Jobtickets
  
• Ausreichend Koffein und Kalorien :-) 
• Kreativen Austausch 
• *Diversity: TWT/OEVERMANN ist bunt und das ist auch gut so. Wir freuen uns über jede Bewerbung jedweder geschlechtlichen Identität und ausdrücklich auch von geeigneten schwerbehinderten oder gleichgestellten digitalen Köpfen
• PS: Ja, Obstkorb, Kaffee, Softdrinks und Teamoase mit Kicker und Tischtennisplatte gibt es bei uns auch ;)

Einsatzort

Unsere Internetagentur befindet sich im TechnologiePark Bergisch Gladbach, direkt an der A4 vor Köln.