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Rundschreiben und intelligente DMS-Software für ein effektives Dokumentenmanagementsystem mit ondokware

Interne Unternehmenskommunikation Software für Dokumentenmanagement

Mit ondokware kommen Ihre Rundschreiben, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Handbücher und andere wichtige Informationen schnell beim richtigen Adressaten an. Sorgen Sie mit dieser DMS-Software somit für ein effektives Dokumentenmanagement und eine glasklare Unternehmenskommunikation.

Bringen Sie alle Ihre Mitarbeiter auf den aktuellen Wissensstand, damit diese im Interesse des Unternehmens handeln können. Auf diese Weise optimieren Sie Ihre internen Prozesse, fördern Ihr Wissensmanagement und sorgen für eine einheitliche Tonalität.

Lösungen unserer DMS-Software

  • Analyse und Konzeption für den Aufbau eines optimalen Dokumentationssystems
  • Single Sign On und Integration von ondokware in ein bestehendes Intranet
  • Daten-Migration aus bestehenden Informationssystemen
  • 24/7-Support und persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Systemeinführung und Schulung

ondokware als Dokumentenmanagementsystem

ondokware ist eine Dokumentenmanagementsystem-Software (kurz: DMS-Software), die als webbasierte Online-Anwendung optimal in ein Intranet-System integriert werden kann. Jeder Mitarbeiter erhält bereits auf der Startseite alle für ihn und sein Team neuen relevanten Informationen. Diese können in übersichtlicher Form aufbereitet und personalisiert bereitgestellt werden – das heißt, immer entsprechend den jeweiligen Anforderungen an den einzelnen Arbeitsplätzen. Zudem kann jederzeit einfach auf den gesamten Informations-Pool zugegriffen werden für ein effektives Wissensmanagement. 

Intelligente Software für Dokumentenverwaltung

Eine komfortable Suche und thematische und organisatorische Gruppierungen ermöglichen das schnelle und einfache Auffinden aller wichtigen Informationen und optimieren so Ihr Wissensmanagement. Alle Informationen erhalten eine webbasierte Startseite und können in der DMS-Software mit beliebig vielen Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten in einem Set zusammengefasst werden (html, pdf, dok, xls etc.). Die Mitarbeiter werden über Änderungen direkt informiert. Alle Dateien sind nach ihrer Freigabe automatisch archiviert und können jederzeit wieder abgerufen werden für eine bequeme Dokumentenverwaltung.

DMS-Software ondokware: Dokumentenmanagementsystem unserer Kölner Agentur
Mithilfe einer cleveren DMS-Software können Sie effizient Ihr Wissensmanagement ausbauen

Arbeitsanweisungen im DMS dokumentieren

Viele Unternehmen legen großen Wert auf Zertifizierungen. Dabei sind innerhalb der Wertschöpfungskette unter anderem Prozesse in Form von Arbeitsanweisungen zu dokumentieren. Unser Dokumentenmanagementsystem ondokware erfüllt diese Anforderung problemlos. Der besondere Clou: Alle Dokumente lassen sich strukturiert und komfortabel anhand von Vorlagen mit ondokware erstellen und mit weiteren Dokumenten zum Download ergänzen. Außerdem können über Links verschiedene Anweisungen miteinander verknüpft werden. So vermeiden Sie Dopplungen und Ihre Informationen bleiben stets korrekt und aktuell.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.