ondokware als Dokumentenmanagementsystem
ondokware ist eine Dokumentenmanagementsystem-Software (kurz: DMS-Software), die als webbasierte Online-Anwendung optimal in ein Intranet-System integriert werden kann. Jeder Mitarbeiter erhält bereits auf der Startseite alle für ihn und sein Team neuen relevanten Informationen. Diese können in übersichtlicher Form aufbereitet und personalisiert bereitgestellt werden – das heißt, immer entsprechend den jeweiligen Anforderungen an den einzelnen Arbeitsplätzen. Zudem kann jederzeit einfach auf den gesamten Informations-Pool zugegriffen werden für ein effektives Wissensmanagement.
Intelligente Software für Dokumentenverwaltung
Eine komfortable Suche und thematische und organisatorische Gruppierungen ermöglichen das schnelle und einfache Auffinden aller wichtigen Informationen und optimieren so Ihr Wissensmanagement. Alle Informationen erhalten eine webbasierte Startseite und können in der DMS-Software mit beliebig vielen Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten in einem Set zusammengefasst werden (html, pdf, dok, xls etc.). Die Mitarbeiter werden über Änderungen direkt informiert. Alle Dateien sind nach ihrer Freigabe automatisch archiviert und können jederzeit wieder abgerufen werden für eine bequeme Dokumentenverwaltung.
Mithilfe einer cleveren DMS-Software können Sie effizient Ihr Wissensmanagement ausbauen
Arbeitsanweisungen im DMS dokumentieren
Viele Unternehmen legen großen Wert auf Zertifizierungen. Dabei sind innerhalb der Wertschöpfungskette unter anderem Prozesse in Form von Arbeitsanweisungen zu dokumentieren. Unser Dokumentenmanagementsystem ondokware erfüllt diese Anforderung problemlos. Der besondere Clou: Alle Dokumente lassen sich strukturiert und komfortabel anhand von Vorlagen mit ondokware erstellen und mit weiteren Dokumenten zum Download ergänzen. Außerdem können über Links verschiedene Anweisungen miteinander verknüpft werden. So vermeiden Sie Dopplungen und Ihre Informationen bleiben stets korrekt und aktuell.
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